Как организовать таблицу в Google Docs?

И снова Google Docs — вещь безумно удобная, и в моей работе постоянно востребованная. Еще бы — доступ к файлам с любого устройства, организация иерархии доступа к самим файлам, безопасность хранения… Впрочем — повторюсь! — если преимущества Google Docs Вам известны — то говорить о них мне вам — смысла нет.

Итак, сегодня мы поговорим о такой немаловажной ерунде, как организация таблицы. Не знаю, как делаете вы, но для выделения тех или иных данных я частенько использую как цвета, так и статусы: «Готово», «В работе», «Уточнить данные» и т.д. и т.п. И все бы ничего, но когда работаешь с большими массивами — увидеть что и как становится сложновато. На помощь приходят итоговые ячейки, в которых, собственно, и отображаются данные — как-то:

В работе — *** штук/доменов/чего вам угодно

Уточнить данные — *** штук/доменов/чего вам угодно

ну и дальше по списку. Выигрыш подобной таблицы очевиден — при многопользовательском редактировании данных каждый из участников работы видит конкретные числа — отреагировать на определенное количество запросов, просчитать эффективность работы. Самое сложное тут — перевести статусы в числа.

Впрочем, это как раз и не сложно 😉

Для этого запомните формулу: =COUNTIF(G:G;«Тут вы указываете ваше ключевое слово») — которую нужно разместить в ячейке, куда планируется вывод итоговых данных. Все. Радуемся 😉 

Ну и как всегда — в случае возникновения вопросов — не стесняйтесь писать на почту: oleksiy@lavrynenko.com, а если понравился материал — делитесь им в соц.сетях.